Board Meeting

June 21, 2017 by Gary "Story Hawk" Henry

  1. The Lawrence Trail Hawks held its June board meeting at the Lawrence Public Library June 15, 2017 from 7:07 pm to 8:04 pm. Attending: Matt O'Reilly, president; Benita Jones, vice president; Josh McVey, treasurer; Gary Henry, standing in for Secretary Kara Protasio; Jeff Triplett, IT director; Megan Moriarty and Trudi Chavez, Saturday run leaders. Matt called the meeting to order.

  2. RRCA Policy Documents: The board reviewed and considered drafts of four policy documents that RRCA recommends for its member clubs. The documents were identified by Jeff Triplett and adapted from the RRCA templates for the Trail Hawks by Gary Henry. The documents are Conflict of Interest Policy, Ethics Policy, Whistleblower Policy, and Record Retention and Document Destruction Policy. The first two documents, Conflict of Interest and Ethics, will be sent to board members, with a deadline of Friday, June 23 for their review and input. Finalized drafts will be sent to the board Monday, June 26, with yea or nay email votes due by Friday, June 30. The finalized drafts will then be posted for one week on trailhawks.com for members' review and input. With those suggestions incorporated, the documents will live at trailhawks.com. Then, the process will repeat for the remaining two documents, Whistleblower and Records.

  3. Treasurer's report: Josh McVey reports the Trail Hawks credit union balance at $13,837.63, with about $3,800 available for operating funds beyond race events. Night Hawk and HAWK races are doing well for signups and look to be profitable. Pi Day and Skyline Shuffle did not bring in as much as last year, though both races were in the black. Skyline Shuffle in particular suffered from lack of participation by Trail Hawks members, though non-member entries were up. Upcoming non-race-related expenses include shelving and tubs for the storage unit.

  4. Defeet Cancer donation: Benita has worked with member Danny Loental on his upcoming annual benefit running event "Defeet Cancer," helping with insurance and permissions. She requested, and the board agreed, that the club donate three cotton Trail Hawk t-shirts, and one technical Trail Hawks shirt to a raffle to be held during the event. Matt O'Reilly and Josh McVey agreed to donate two pairs of Skyline Shuffle tech socks, as well.

  5. Emails: The board addressed the issue of who will respond to emails generated from the "contact us" link on trailhawks.com -- Matt O'Reilly volunteered to take on that task. Additionally, Jeff is setting up generic "contact us" email links for the weekly runs, that will go to the run leaders' personal email inboxes. That saves them from having to put their personal email addresses on the website.

  6. With no other business, the meeting was adjourned.

Respectfully submitted,

Gary Henry

(for Kara Protasio, secretary)


Comments: 7

Leave a reply »

  • Как вернуть себе эрекцию Страх — это самое последнее чувство, которое должен испытывать истинный мужчина, но это правда лишь отчасти. Не взирая на то, что парни и мужчины многого не боятся, есть одна тема, которую парни стараются не поднимать совсем! Речь ведётся о потенции, одна лишь мысль о утрате которой способна вывести из равновесия любого, даже самого сильного мужчину. Ужасная экологическая обстановка в мире, плохое питание и большое количество вредных привычек никак не поспособствуют усилению потенции. О том как избежать быстрого ухудшения потенции мы будем говорить в текущей статье. Статья подготовлена по материалу с портала [b]via-sexgra.ru[/b] Самым страшным врагом здоровой потенции являются вредные привычки. По информации американских исследователей, курящие мужики занимаются любовью примерно в два раза меньше не курящих людей. Никотин в крови способствует снижению содержания тестостерона в крови, это протестировано сотнями исследования. А чтобы негативный эффект был заметен, достаточно скуривать даже одну сигарету в день. Неблагоприятно отражается на силе потенции и крепкое спиртное. Если выпивать по пятьдесят грамм 40-градусного алкоголя ежесуточно, то через два года о здоровой потенции можно забыть навсегда. Еще одним врагом мужской потенции является малоподвижный стиль жизни. От долгого сидения у мужчин наблюдается застой крови в сосудах малого таза, который и является основной причиной снижения либидо. Для предотвращения данной патологии вам нужно заниматься спортом не менее 8 часов на неделе. Крайне полезно будет также временами отказаться от личного авто или общественного транспорта и ходить на своим ходом. Занятия физкультурой очень хорошо влияют на эрекцию, увидеть первые положительные результаты можно уже через 2 месяца регулярных занятий. Специальное питание также поможет усилить потенцию за пару недель, вы можете [url=http://via-sexgra.ru/kupit-viagra]дженерик виагра софт[/url] или просто потреблять природные продукты, которые позитивно воздействуют на силу эрекции. Дабы быть здоровым и сильным в сексе, мужчине нужно употреблять не менее ста пятидесяти грамм овощей в сутки, а вот жаренное мясо и излишне жирная еда понижают уровень тестостерона в организме. По исследованиям докторов около 90 процентов мужчин питаются неправильно, примерно у двадцати процентов из них есть проблемы с эрекцией!

  • tjcqqxx http://www.poker-pai-gow.es/036-supra-para-correr.htm http://www.fawdingtonbmw.co.uk/687-adidas-gazelle-pastel-pink.html http://www.geadopteerden.nl/adidas-ace-17-blauw-876.php http://www.lexus-tiemens-arnhem.nl/863-caterpillar-shoes-nederland.htm http://www.free-nokia-ringtones-now.co.uk/adidas-nmd-blue-primeknit-398.html [url=http://www.restaurantegallegoosegredo.es/nike-5.0-free-run-womens-171.php]Nike 5.0 Free Run Womens[/url] [url=http://www.rechtswinkelalkmaar.nl/puma-sneakers-st-runner-559.html]Puma Sneakers St Runner[/url] [url=http://www.professionalplan.es/sandalias-mbt-mujer-baratas-831.php]Sandalias Mujer[/url] [url=http://www.professionalplan.es/zapatillas-salomon-fury-3-237.php]Zapatillas Fury[/url] [url=http://www.bbspijk.nl/453-louboutin-men-2017.html]Louboutin Men 2017[/url]

  • cgbbqsc http://www.poker-pai-gow.es/453-reebok-morados-con-azul.htm http://www.vianed.nl/877-gabor-pumps-blauw-suede.html http://www.amorenomk.es/708-hollister-camisetas-con-graficos.html http://www.maxicolor.nl/nike-wit-kids-031.html http://www.poker-pai-gow.es/944-saucony-hombre.htm [url=http://www.theloanarrangers.co.uk/adidas-yeezy-750-boost-ebay-708.php]Adidas Yeezy 750 Boost Ebay[/url] [url=http://www.theloanarrangers.co.uk/adidas-yeezy-gold-and-black-599.php]Adidas Yeezy Gold And Black[/url] [url=http://www.lexus-tiemens-arnhem.nl/174-ralph-lauren-schoenen-heren-online.htm]Ralph Lauren Schoenen Heren Online[/url] [url=http://www.paparico.es/zapatos-christian-dior-para-hombre-219.html]Zapatos Dior[/url] [url=http://www.pcc-bv.nl/nike-air-max-1-groen-812.htm]Nike Air Max 1 Groen[/url]

  • [url=http://acai.reisen/]acai[/url]

  • bnrvjub http://www.lexus-tiemens-arnhem.nl/466-versace-schoenen-man.htm http://www.familycord.es/863-tenis-gucci-hombre-2016.html http://www.elpecat.es/973-ray-ban-clubmaster-aluminio-baratas.html http://www.posicionamientotiendas.com.es/950-nike-free-3.0-v5-hombre.html http://www.strattondesignservices.co.uk/adidas-superstar-2-trainers-413.php [url=http://www.juegosa.es/292-zapatillas-manolo-blahnik-precio.html]Zapatillas Blahnik[/url] [url=http://www.free-nokia-ringtones-now.co.uk/la-trainer-adidas-748.html]La Trainer Adidas[/url] [url=http://www.ehev.es/707-balenciaga-tenis-mercado-libre-mexico.htm]Balenciaga Mercado[/url] [url=http://www.rechtswinkelalkmaar.nl/puma-sneakers-hoog-128.html]Puma Sneakers Hoog[/url] [url=http://www.thehappydays.nl/910-nike-presto-kids.php]Nike Presto Kids[/url]

  • [url=http://acai.reisen/]info[/url]

  • [url=http://acai.reisen/]best acai[/url]

  • Leave a Reply
    Your gravatar
    Your Name

Hawk 50-Mile & Marathon Trail Runs

HAWK 2016 Orientation and Pre-Race Dinner